Poradna

Cílem životopisu je zaujmout natolik, aby vás pozvali na pohovor. Musí být stručný, přehledný a přizpůsobený konkrétní pozici. Personální agentura i klient hledají výsledky a reálný přínos, ne obecné fráze. Místo „týmový hráč“ raději uveďte, co konkrétně jste zlepšili, řídili nebo vytvořili. Uvedená KPI (čísla, procenta, časové údaje, atp.) zaujmou na první pohled.

Vycházejte z textu inzerátu a používejte podobnou terminologii. Klíčová slova hrají roli nejen při čtení, ale i ve vyhledávání v databázích a při průchodu automatickými systémy. Jedna strana často stačí, dvě u seniorních rolí.

Fotografie není povinná. Pokud ji přidáte, měla by být profesionální – jednoduché pozadí, přirozený výraz, kvalitní světlo. U některých pozic může dodat důvěryhodnost, ale rozhodující je vždy obsah životopisu.

ATS systémy (Applicant Tracking System) automaticky hodnotí životopisy podle klíčových slov, struktury a formátu. Pokud text nerozpoznají správně, nemusí se vůbec dostat k náboráři. Proto je důležité životopis přizpůsobit i tomuto typu „čtenáře“.

Vyhněte se grafickým prvkům, tabulkám a ikonám. Text by měl být srozumitelný, členěný běžnými nadpisy (např. Praxe, Vzdělání, Dovednosti, Jazykové znalosti). Používejte formulace z inzerátu – systém je vyhledává a řadí podle nich relevanci.

ATS šetří čas, ale nerozumí kontextu. Proto je potřeba psát jednoduše, ale přesně. Dobrý životopis musí projít technickým filtrem a zároveň být srozumitelný pro člověka, který rozhoduje o dalším kole.

Na osobní nebo online pohovor byste měli být připraveni (a přijít včas). Nestačí jen zopakovat informace z CV – důležité je umět mluvit o svých zkušenostech konkrétně, věcně a s jistotou. Připravte si příklady projektů, které jste vedli, výzev, které jste zvládli, i momentů, kdy se něco nepovedlo a co jste si z toho odnesli.

Zaměřte se na to, proč vás pozice zajímá a co můžete přinést firmě. Vhodné je připomenout, co vás zaujalo právě na této společnosti nebo produktu. To ukazuje motivaci i schopnost spojit vlastní zkušenosti s potřebami zaměstnavatele.

Mluvit přirozeně je důležitější než odříkávat naučené věty. Pokud víte, co chcete sdělit, zvládnete reagovat i v méně očekávaných situacích a zanecháte profesionální dojem.

Zjistit si informace o firmě (do které jdete na pohovor) je základ. Nejen kvůli dojmu, ale hlavně proto, abyste sami poznali, jestli vám daná společnost dává smysl. Nespoléhejte se na umělou inteligenci – může fabulovat (a ani to nemusíte poznat). Věnujte přípravě 20 minut, to stačí. Cílem není být expert, ale mít přehled.

Zaměřte se na to, co firma dělá, jak je velká, jaké má produkty nebo služby. Projděte její web, LinkedIn profil, zmínky v médiích, případně výroční zprávy nebo záznamy na justice.cz. Zajímat by vás měla i firemní kultura, hodnoty, vize a celkový tón komunikace.

Informace, které získáte, vám pomohou formulovat lepší odpovědi i otázky v průběhu pohovoru. A hlavně – ukazují, že o pozici opravdu uvažujete seriózně.

Otázky, které pokládáte na pohovoru, hodně napoví o vaší připravenosti i motivaci. Měly by být konkrétní, přiměřené a vztahovat se přímo k roli nebo firmě. Na marketingové pozici se můžete zeptat například „Jaké marketingové výzvy aktuálně řešíte?“ nebo „Které kanály vám v poslední době nejlépe fungují?“

V obchodních nebo klientských rolích dává smysl ptát se na používané prodejní nástroje, přístup k akvizici, CRM systémy nebo typickou délku obchodního cyklu. V technických pozicích pak třeba na používané technologie, týmové workflow nebo zapojení do rozhodovacích procesů.

Před pohovorem si připravte alespoň tři dotazy. Naslouchejte a reagujte i na to, co zazní v průběhu rozhovoru. Příliš obecné nebo opakující se otázky spíš ubírají body. Věcné, dobře cílené dotazy naopak ukazují, že víte, proč tam jste.

Otázka platu je přirozenou součástí pohovoru, ne tabu. Ideální je připravit si orientační rozmezí, které odpovídá realitě pozice i úrovni vašich zkušeností. Pomoci může rešerše – podívejte se na platové reporty (např. Grafton, Hays), pracovní portály s uvedeným platem a nebo se zeptejte lidí z oboru.

Místo přesné částky je lepší uvést rozmezí, ve kterém se nyní pohybujete (nebo chcete nově pohybovat). Například: „Podle mých zkušeností a informací z trhu bych očekával mzdu v rozmezí 50–60 tisíc korun.“ Pokud si nejste jistí, můžete odpovědět, že jste otevření férové nabídce a rádi si vyslechnete, jak je nastavený rozpočet na tuto pozici.

Plat je důležitý, ale neměl by být první ani jediný parametr. Ocení se, když umíte mluvit o financích věcně a s respektem k druhé straně.

Schopnost představit se v tom nejlepším světle je klíčová, ale neměla by působit naučeně nebo přehnaně. Místo obecných tvrzení se soustřeďte na fakta. Co jste reálně dokázali, jaký to mělo dopad, co z toho firma získala. Důvěryhodnost se pozná podle konkrétních příkladů, ne podle superlativů.

Uveďte jednu nebo dvě situace, které vás vystihují. Ideálně takové, které jsou relevantní k dané pozici – úspěšně vedený projekt, zlepšení výsledků, řešení krizové situace. Pokud můžete, připojte i čísla nebo srovnání.

Nejde o to přesvědčit, že jste „nejlepší kandidát“. Jde o to ukázat, že víte, co umíte, kde přinášíte hodnotu i že to umíte srozumitelně a s respektem sdělit.

Krátké poděkování po pohovoru dokáže udělat rozdíl. Není to formalita, ale příležitost navázat kontakt, připomenout zájem a potvrdit profesionální přístup. V ideálním případě by měl e-mail dorazit do 24 hodin od pohovoru.

Napište stručně a věcně, poděkujte za čas a přidejte jeden konkrétní moment, který vás v rozhovoru zaujal. Například: „Děkuji za rozhovor, velmi mě oslovil váš přístup k řízení změn v týmu.“ V závěru potvrďte, že máte o pozici stále zájem a že se těšíte na další krok.

Follow-up není povinný, ale kdo ho pošle, často vynikne. Ukazuje to kultivovanost, proaktivitu a schopnost komunikovat i mimo formální rámec výběrového řízení.

Pokud se firma po pohovoru neozývá, je naprosto v pořádku se připomenout. Ideální je počkat dva až tři dny po slíbeném termínu zpětné vazby. Pokud jste se na konkrétní termín nedomluvili, obvykle postačí týden až deset dní od pohovoru.

V e-mailu buďte struční a věcní. Připomeňte, kdy a s kým jste se setkali, o jakou pozici šlo, a zeptejte se,
v jaké fázi se výběrové řízení nachází. Dobré je připojit i nabídku doplnit další informace, pokud by to
bylo užitečné pro rozhodování.

Nechte si odstup a buďte profesionální. Opakované nebo naléhavé připomínání se působí negativně.
Když se připomenete správně, ukážete zájem i respekt k času protistrany.

Pokud vás na pozici nevybrali, stojí za to požádat o zpětnou vazbu. Pomůže vám pochopit, co rozhodlo, a zlepšit se pro další příležitosti. Ideální je napsat stručný a slušný e-mail s poděkováním za čas a dotazem, zda by bylo možné získat krátké zhodnocení.

Formulujte to neutrálně, bez emocí. Například: „Děkuji za možnost zúčastnit se výběrového řízení. Pokud by to bylo možné, uvítal bych zpětnou vazbu, která by mi pomohla lépe se připravit do budoucna.“

Zpětnou vazbu ne vždy dostanete – často z časových nebo právních důvodů. I tak má smysl se zeptat. Když ji obdržíte, berte ji konstruktivně. Může být cennější než samotné rozhodnutí. 

Motivační dopis má smysl tam, kde doplňuje životopis a vysvětluje, proč se hlásíte právě na danou pozici a co firmě můžete přinést. Nesmí to být formální cvičení ani univerzální šablona. Krátký, konkrétní a osobní text zanechá mnohem lepší dojem než odstavce plné obecností.

Dopis může mít jednoduchou strukturu: proč vás pozice zaujala, co z vašich zkušeností se na ni hodí a co vás oslovilo na firmě jako takové. Vyplatí se zmínit konkrétní projekt, hodnotu nebo přístup, který s vámi rezonuje.

AI může být užitečným pomocníkem – třeba pro návrh struktury, kontrolu chyb nebo jazykovou úpravu. Nechte si ale prostor na vlastní rukopis. Právě autenticita a osobní tón odlišují dopis, který má šanci zaujmout.

Krátké video může být efektivní způsob, jak doplnit životopis a zaujmout osobněji. Hodí se zejména u pozic, kde hraje roli komunikace, prezentace nebo kreativita – například v marketingu, HR, obchodu nebo v zákaznické podpoře.

Délka videa by neměla překročit jednu až dvě minuty. Řekněte, kdo jste, proč se hlásíte právě na tuto pozici a co konkrétně můžete firmě nabídnout. Nemusíte opakovat životopis – zaměřte se na motivaci, přístup a energii, kterou do práce přinášíte.

Pokud využijete AI nástroj a vytvoříte video s pomocí avatara, měl by působit přirozeně a profesionálně. Zkontrolujte kvalitu výstupu, včetně hlasu, výslovnosti a animace. Není ostuda přiznat, že jste využili moderní nástroje – naopak, může to ukázat vaši technickou zdatnost a kreativitu.

Pokud se hlásíte na pozici, kde hraje roli ukázka vaší práce – například v oblasti designu, psaní, marketingu, IT nebo datové analýzy – mělo by být portfolio součástí vaší přihlášky. Ideální je připojit odkaz na online verzi (např. PDF, web, prezentaci), která je stručná, přehledná a relevantní.

Obsah portfolia přizpůsobte konkrétní pozici. Není třeba ukazovat všechno – vybírejte projekty, které mají největší vypovídací hodnotu pro danou roli. U každé ukázky stručně popište kontext, vaši roli a výsledek. Pokud v inzerátu není o portfoliu zmínka, můžete ho připojit proaktivně. Případně v motivačním dopise nabídněte, že ho rádi zašlete na vyžádání. V každém případě platí: lépe krátké a kvalitní než dlouhé a bez pointy.

První dojem hraje roli a oblečení je jeho součástí. Základem je přizpůsobit se firemní kultuře – jinak se obléknete na pohovor do banky, jinak do digitální agentury. Nejde o to zapadnout, ale ukázat, že rozumíte prostředí, do kterého vstupujete.

Pokud si nejste jistí, zvolte raději střídmější variantu. Na osobní pohovor volte formálnější styl, u online pohovoru platí totéž – i když jste doma, upravený vzhled působí profesionálně. U videohovorů dbejte také na čisté pozadí, klidné prostředí a dobré světlo. Kvalitní připojení je základ.

Vyhněte se extrémům. Oblečení by nemělo působit ani příliš ležérně, ani přehnaně slavnostně. Cílem je být upravený, věcný a působit jako někdo, kdo bere jednání vážně.

I dobře připravený kandidát může ztratit šanci kvůli zbytečné chybě. Nejčastější? Přehánění v životopisu, nepřesnosti, nepravdivé údaje nebo použití „neviditelného“ textu s klíčovými slovy v bílé barvě. Takové triky jsou snadno odhalitelné a podkopávají vaši důvěryhodnost.

Vyhněte se také přehnaným superlativům typu „jsem ten nejlepší kandidát“. Raději nechte mluvit výsledky a fakta. Ignorování požadavků z inzerátu, špatné oslovení v motivačním dopise nebo zjevná nepřipravenost na pohovor působí laxně a snižují šanci na úspěch.

Ať už jde o CV, komunikaci nebo vystupování, platí jednoduché pravidlo: buďte profesionální, konkrétní a korektní. Stačí malá nepozornost a dobře rozjetá šance může snadno zmizet ze stolu.