Úvod»Pre spoločnosti»DRILL Audit

Produkt DRILL Audit je zameraný na zistenie stavu a úrovne riadenia ľudských zdrojov vo Vašej spoločnosti. Slúži najmä ako informácia pre Vaše vrcholové vedenie s cieľom usmerniť aktivity pri riadení ľudských zdrojov v rámci súčasnej stratégie alebo ako podklad pre definovanie novej stratégie riadenia ľudských zdrojov pre nasledujúce obdobie.

DRILL Audit je zameraný na existenciu, riadenie a efektivitu nasledujúcich procesov:

• Plánovanie pracovných síl a rozpočtovanie finančných prostriedkov vynakladaných v oblasti ľudských zdrojov v súlade s firemnou plánovacou metodikou a v záväznosti na kľúčové firemné procesy, plánované aktivity a ciele.
• Efektivitu foriem riadenia, organizačných štruktúr a riadenie produktivity práce zamestnancov, definovanie predpokladov pre jednotlivé pracovné miesta a ich obsadzovanie v súlade s definovanými požiadavkami (interný a externý nábor).
• Vedenie personálnej a mzdovej agendy, vrátane efektivity mzdových systémov a systémov zamestnaneckých výhod.
• Systém personálneho kontrolingu.
• Riadenie pracovného výkonu, motivácie, osobného rozvoja, vzdelávania a spokojnosti zamestnancov.
• Riadenie firemnej kultúry a internej komunikácie.
• Plnenie povinností organizácie pre oblasť bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany.

Výstupom je analýza predkladaná spravidla vo forme prezentácie pre vrcholové vedenie Vašej spoločnosti, skladajúca sa z analytickej časti (zistenia a SWOT) a z časti obsahujúcej odporúčania pre zlepšenie súčasného stavu so zameraním na krátkodobé a dlhodobé aktivity.

Základnými metódami používanými v rámci produktu DRILL Audit sú:

• Porovnanie praxe riadenia ľudských zdrojov so základnými firemnými dokumentmi pre túto oblasť.
• Preverenie procesov riadenia ľudských zdrojov s identifikáciou slabých miest.
• Štruktúrované rozhovory s vedúcimi pracovníkmi, pracovníkmi útvaru ľudských zdrojov a určenými skupinami zamestnancov (vrátane bývalých zamestnancov).
• Dotazníkový prieskum.
• Benchmark s best market practice.
• Porovnanie činnosti útvaru ľudských zdrojov so zákonnými požiadavkami na ich vykonávanie (najmä v oblasti personálnej administratívy, mzdovej agendy, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany).

Okrem komplexného produktu DRILL Audit môžeme tiež urobiť len niektoré jeho časti, napríklad:

Audit organizačnej efektivity

Audit organizačnej efektivity je založený na dôslednom preverení kľúčových procesov, členenia a fungovania Vašej organizačnej štruktúry a riadenia produktivity práce Vašich zamestnancov. Výsledkom auditu organizačnej efektivity je stanovenie optimálnej štruktúry a počtov Vašich zamestnancov (rightsizing) pre zaisťovanie jednotlivých činností a optimalizácia nákladov.

Motivačný audit

Motivační audit analyzuje zdroje motivácie zamestnancov. Súčasťou motivačného auditu je kontrola motivačného systému a motivačných nástrojov spoločnosti .

Audit firemnej kultúry

Audit firemní kultúry analyzuje aktuálny stav firemnej kultúry a umožňuje špecifikovať rozdiely medzi reálnym stavom a strategickými cieľmi organizácie.

Manažérsky audit

V rámci manažérskych auditov je obvykle analyzovaná spôsobilosť a potenciál vedúcich pracovníkov, efektivita tímovej práce, ale tiež štruktúra organizačného usporiadania na manažérskej úrovni. Vo výstupoch je manažérom spracovaný plán ďalšieho rozvoja, vrátane konkrétnych vzdelávacích aktivít.

Rozvojový audit

Analyzuje potreby a možnosti organizácie v záväznosti na strategické ciele a predpokladaný budúci rozvoj. V rámci rozvojových auditov je analyzovaná súčasná spôsobilosť a potenciál kľúčových pracovníkov a organizačná štruktúra v záväznosti na strategické ciele a budúci rozvoj.

Audit internej a externej komunikácie

Cieľom tohto typu auditu je preverenie funkčnosti a efektivity momentálnych procesov internej a externej komunikácie vo Vašej spoločnosti a získanie podkladov k príprave či úprave celo firemnej komunikačnej stratégie, operatívnych plánov komunikácie, k efektívnejšiemu využívaniu súčasných komunikačných nástrojov a prípadné zavedenie nových.

V oblasti externej komunikácie sa jedná hlavne o analýzu povedomia vybraných médií o aktivitách spoločnosti, metódach získavania, vyhodnocovania a distribúcie informácií jednotlivým externým cieľovým skupinám, úroveň písomnej a verbálnej komunikácie a úroveň využívania komunikačných nástrojov a technológií. Súčasťou tohto procesu je tiež vyhodnocovanie mediálnej prítomnosti spoločnosti, a to ako z hľadiska kvantitatívneho, tak aj z hľadiska kvalitatívneho, analýza príčin a zdrojov nedostatočnej či negatívnej medializácie a meraní dopadov a efektivity PR aktivít z pohľadu naplnenia okamžitých a dlhodobých cieľov.

V rámci auditu internej komunikácie sa posudzuje a hodnotí najmä povedomie zamestnancov o spoločnosti s ohľadom na ich víziu, misiu, hodnoty, stratégie, produkty a služby, role managementu pri tvorbe a realizácii internej komunikačnej stratégie a operačných komunikačných plánov, efektivita a súlad existujúcich komunikačných procesov a komunikačných nástrojov s organizačnou štruktúrou, s činnosťou organizačných jednotiek a s podnikateľskými cieľmi spoločnosti. Audit ale tiež identifikuje prípadné negatívne posuny v internej komunikácii, hlavne s ohľadom na ich vplyv na kultúru a interné prostredie spoločností, lojalitu, stabilitu a spokojnosť zamestnancov ako kľúčových faktorov ovplyvňujúcich pracovný výkon.