Главная»Для обществ»DRILL Support Process Outsourcing»DRILL Procurement Outsourcing

Продукт DRILL Procurement Outsourcing предоставляет комплексные услуги стратегической закупки, снижает/исключает издержки по ходу работы собственного подразделения и сумеет понизить издержки по внештатно закупаемым продуктам и услугам даже на 20%. Учитывая, что мы обеспечиваем стратегическую покупку одновременно для нескольких заказчиков, у нас есть детальное знание отдельных грузовых категорий товаров и услуг и мы можем достичь более значительных финансовых сбережений.

Мы имеем доступ к большой базе поставщиков и более подробное знание их специфических условий, и поэтому мы лучше способны эти знания использовать при переговорах о ценовых и контрактационных условях.

Аутсорсинг стратегической закупки также повышает ясность конкурсов и закупочного процесса, минимизирует риски неэтического обращения к сотрудникам, прием взяток и комиссионных вознаграждений от поставщиков и снижает издержки по внутреннему аудиту и контролю данной области. Независимость внештатных специалистов от внутренней среды общества представляет значительную выгоду.

Следующим аспектом является снижение издержек и экономия в связанной деятельности, напр. юридический сервис, логистика, управление запасами и т. п.

Для большинства компаний неэффективно образовывать масштабные подразделения стратегической закупки, которые бы обеспечивали целый портфель покупаемых продуктов и услуг, поэтому общество покупает централизованно только конкретные позиции. Мы способны предоставить комплексные услуги стратегической закупки для всех закупаемых продуктов и услуг.

DRILL Procurement Outsourcing предоставляет следующие услуги:

• Осуществление регулярного исследования рынка, сопоставление действующих договорных партнеров с конкурентными компаниями, проектирование более выгодных возможностей сотрудничества.
• Управление закупкой от существующих поставщиков и отыскивание новых поставщиков.
• Разработка и оценка «business case» проектов и инвестиционных активностей.
• Обеспечение конкурсов (классических и электронных). Идентификация требований и целей, поиск потенциальных коммерческих партнеров. Составление отборочной комиссии из представителей Ваших ответственных подразделений и специалистов общества DRILL. Установление критериев оценки потенциальных коммерческих партнеров (напр. их позиция на рынке, качество продуктов и услуг, цена и условия платежа, срок поставки, гарантийный срок и послегарантийное техническое обслуживание, референции, и т. п.). Обращение к потенциальным коммерческим партнерам, приобретение дополнительных сведений от потенциальных поставщиков, которые позитивно реагировали на выписанный конкурс. Оценка предложений и подбор договорного партнера или партнеров.
• Организация онлайн аукционов.
• Контрактационные переговоры с договорными партнерами.
• Составление соответствующих договоров, их сверка с вашими правовыми, денежными и другими ответственными подразделениями.
• Внесение претензий отдельных подразделений в предложенные договора.
• Обеспечение соответствующего перевода договора на иностранные языки.
• Заключение договора о скрытии сведений с договорным партнером, если это будет необходимо из-за раскрытия коммерческой тайны.
• Управление комплексным списком всех заключенных договоров и хранение всех документов, касающихся конкурса и предложений договоров.
• Дистрибуцию оригиналов и копий заключенных договоров.
• Наблюдение за временем действительности заключенных договоров и эвентуальное продление их действительности. Информирование о прекращении действия договора соответствующих подразделений.
• Наблюдение за новыми тенденциями в области procurement-а, проектирование и внедрение процессов и технологий, ведущих к падению издержек.

Разработка общественных заказов

В специфической области разработки общественных заказов в соответствии с указаниями Европарламента и Совета № 2004/18/ЕС, о координации процессов при разработке общественных заказов на строительные работы, поставки и услуги и № 2004/17/ЕС, о координации процессов при разработке заказов субъектами, действующими в отрасли водного хозяйства, энергетики, транспорта и почтовых услуг и действующей локальным законодательством, мы предоставляем консультационные услуги и процессуальное, организационное и юридическое обеспечение разработки общественных заказов для:

• Нижелимитных общественных заказов на поставки, услуги и строительные работы, задаваемых в режиме открытых процедур, в более узком режиме процедур, в переговорном режиме процедур с опубликованием и в переговорном режиме без опубликования.
• Сверхлимитных общественных заказов на поставки, услуги и строительные работы, задаваемых в открытом режиме процедур, в более узком режиме процедур, в переговорном режиме процедур с опубликованием и в переговорном режиме без опубликования.

В рамках предоставления настоящих услуг предлагаем нашим заказчикам:

Подготовка и оповещение общественных заказов, а также их публикация

• Обработка оповещения общественного заказа.
• Обработка предложения условий задания и их обсуждение с заказчиком.
• Обработка предложения квалификационных критериев и их обсуждение с заказчиком.
• Публикация оповещения общественного заказа.
• Составление текстовой части задающей документации, включая торговые условия и техническую спецификацию.
• Размножение задающей документации, включая печатный и электронный вид отчета постановлений.
• Разработка бланков для обоснования данных, являющихся предметом оценки квалификационных критериев.

Подача предложений

• Передача задающей документации интересующимся лицам и претендентам на соответствующий тендер вместе с разработкой ответов на вопросы к задающей документации.
• Процессуальное и организационное обеспечение хода приема предложений, включая приобретение необходимых документов.
• Разработка бланков для назначения оценивающей комиссии.
• Разработка организационного порядка оценивающей комиссии.

Рассмотрение предложений

• Процессуальное и организационное обеспечение заседания оценивающей комиссии.
• Процессуальное и организационное обеспечение вскрытия конвертов с предложениями, включая составление протокола о вскрытии конвертов.
• Подготовка материалов для оценивающей комиссии для рассмотрения и оценки предложений.
• Обработка протоколов всех переговоров оценивающей комиссии до самого составления итоговой сводки о рассмотрении и оценке предложений.

Завершение процедуры общественного заказа

• Сообщение о предоставлении тендера всем претендентам.
• Публикация результатов задания.
• Разработка сообщения заказчика о ходе процедуры общественного заказа.
• Разработка архивной документации о ходе процедуры общественного заказа.
• В случае отмены процедуры общественного заказа обеспечение разработки бланка отмены общественного заказа и обеспечение его публикации.
• В случае заявления возражений со стороны некоторых из претендентов также разработка постановления заказчика о возражениях и разработка позиции заказчика для Департамента для защиты хозяйственного конкурса.