Úvod»Pro společnosti»DRILL Support Process Outsourcing»DRILL Procurement Outsourcing

Produkt DRILL Procurement Outsourcing poskytuje komplexní služby strategického nákupu, snižuje/eliminuje náklady na provoz vlastního útvaru a dokáže snížit náklady na externě nakupované produkty a služby až o 20%. Vzhledem k tomu, že zajišťujeme strategický nákup současně pro více zákazníků, máme detailní znalost jednotlivých nákladových kategorií zboží a služeb a můžeme dosáhnout významnějších finančních úspor.

Máme přístup k většímu portfoliu dodavatelů i podrobnější znalost jejich specifických podmínek, a proto jsme lépe schopni tyto znalosti využít při vyjednávání cenových a kontraktačních podmínek.

Outsourcing strategického nákupu také zvyšuje transparentnost výběrových řízení a nákupního procesu, minimalizuje rizika neetického jednání zaměstnanců, přijímání úplatků a provizí od dodavatelů a snižuje náklady na interní audit a kontrolu této oblasti. Nezávislost externích odborníků na vnitřním prostředí společnosti představuje nezanedbatelnou výhodu.

Dalším aspektem je snižování nákladů a úspora v souvisejících činnostech, např. právní služby, logistika, řízení zásob apod.

Pro většinu společností je neefektivní vytvářet rozsáhlé útvary strategického nákupu, které by zabezpečovaly celé portfolio nakupovaných produktů a služeb, a proto nakupuje centrálně pouze vybrané položky. My jsme schopni poskytnout komplexní služby strategického nákupu pro všechny nakupované produkty a služby.

DRILL Procurement Outsourcing poskytuje následující služby:

• Provádění pravidelného průzkumu trhu, srovnávání stávajících smluvních partnerů s konkurenčními společnostmi, benchmarking, navrhování výhodnějších možností spolupráce.
• Řízení nákupu od stávajících dodavatelů a vyhledávání nových dodavatelů.
• Vypracování a vyhodnocení „business case“ projektů a investičních aktivit.
• Zajišťování výběrových řízení (klasických i elektronických). Identifikace požadavků a cílů, vytipování potenciálních obchodních partnerů. Sestavení výběrové komise ze zástupců Vašich odpovědných útvarů a odborníků společnosti DRILL. Stanovení kritérií hodnocení potencionálních obchodních partnerů (např. jejich postavení na trhu, kvalita produktů a služeb, cena a platební podmínky, dodací lhůta, záruční lhůta a pozáruční servis, reference apod.). Oslovení potenciálních obchodních partnerů, získání dodatečných informací od potencionálních dodavatelů, kteří pozitivně reagovali na vypsané výběrové řízení. Vyhodnocování nabídek a výběr smluvního partnera nebo partnerů.
• Organizace on-line aukcí.
• Kontraktační jednání se smluvními partnery.
• Vytvoření příslušných smluv, jejich konzultace s Vašimi právními, finančními i dalšími odpovědnými útvary.
• Zapracování připomínek jednotlivých útvarů do návrhu smlouvy.
• Zajištění odpovídajícího překladu smlouvy do cizích jazyků.
• Uzavření dohody o utajení informací se smluvním partnerem, bude-li to vyžadováno z důvodů poskytování obchodního tajemství.
• Vedení úplného seznamu všech uzavřených smluv a uchovávání veškerých dokumentů týkajících se výběrového řízení a návrhů smluv.
• Distribuci originálů a kopií uzavřených smluv.
• Sledování doby platnosti uzavřených smluv a případné prodloužení jejich platnosti. Informování o skončení platnosti smlouvy odpovídajícím útvarům.
• Sledování nových trendů v oblasti procurementu, navrhování a zavádění procesů a technologií vedoucích ke snižování nákladů.

Zadávání veřejných zakázek

Ve specifické oblasti zadávání veřejných zakázek v souladu se směrnicemi Evropského parlamentu a Rady č. 2004/18/ES o koordinaci postupů při zadávání veřejných zakázek na stavební práce, dodávky a služby č. 2004/17/ES, o koordinaci postupů při zadávání zakázek subjekty působícími v odvětví vodního hospodářství, energetiky, dopravy a poštovních služeb a platnou lokální legislativou poskytujeme poradenské služby i procesní, organizační a právní zajištění zadávání veřejných zakázek pro:

• Podlimitní veřejné zakázky na dodávky, služby a stavební práce zadávané v otevřeném řízení, v užším řízení, v jednacím řízení s uveřejněním a v jednacím řízení bez uveřejnění.
• Nadlimitní veřejné zakázky na dodávky, služby a stavební práce zadávané v otevřeném řízení, v užším řízení, v jednacím řízení s uveřejněním a v jednacím řízení bez uveřejnění.

V rámci poskytování těchto služeb nabízíme našim zákazníkům:

Příprava a oznámení zadávacího řízení a jeho zveřejnění

• Zpracování Oznámení zadávacího řízení.
• Zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich projednání se Zadavatelem.
• Zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich projednání se Zadavatelem.
• Zveřejnění Oznámení zadávacího řízení.
• Vypracování textové části zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek a technické specifikace.
• Rozmnožení zadávací dokumentace včetně tištěné a elektronické podoby výkazu výměr.
• Vypracování formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení kvalifikačních kritérií.

Podání nabídek

• Předání zadávací dokumentace zájemcům a uchazečům o příslušnou veřejnou zakázku včetně zpracování odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci.
• Procesní a organizační zabezpečení průběhu přijímání nabídek, včetně pořízení potřebných dokumentů.
• Vypracování formulářů pro jmenování hodnotící komise.
• Vypracování organizačního řádu hodnotící komise.

Posuzování nabídek

• Procesní a organizační zabezpečení zasedání hodnotící komise.
• Procesní a organizační zabezpečení otevírání obálek s nabídkami, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek.
• Připravení podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení hodnocení nabídek.
• Zpracování protokolů ze všech jednání hodnotící komise až po vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.

Ukončení zadávacího řízení

• Oznámení přidělení veřejné zakázky všem uchazečům.
• Zveřejnění výsledků zadání.
• Zpracování Zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení.
• Zpracování archivní dokumentace o průběhu zadávacího řízení.
• V případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování formuláře zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění.
• V případě podání námitek ze strany některého z uchazečů též zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách a zpracování stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže.